Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

В настоящее время программные продукты позволяют значительно упростить процесс сдачи разных видов отчетности. Многофункциональные программы отчетности предлагают ряд преимуществ, таких как: отправку данных в различные органы (ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР), полностью электронный документооборот, автоматическое обновление форм отчетности, интегрированный сервис электронной подписи и круглосуточную отправку документов. По возможностям привлекательной программы на базе 1С "Астрал Отчет" можно получить выписки, проводить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Однако, ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных и использовать акции, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Все больше компаний переходят на сдачу отчетности в электронном виде, и появление программных продуктов предназначенных для этого процесса в настоящее время уже можно считать рынком. При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде важно учитывать несколько аспектов, таких как возможность сдачи отчетности в необходимые органы, удобство подключения и установки, техническая поддержка клиентов и ценовая политика, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразность. Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо обратить внимание, что могут приобретаться разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от конкретных потребностей компании. На стоимость будут влиять количество пользователей, необходимость подключения дополнительных модулей и количество организаций, в которые собирается сдаваться отчетность в электронной форме. Так, программа "Электронная отчетность" в зависимости от перечисленных факторов может быть стоить от 1200 рублей до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.

Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, предназначенной для учета отчетности в компаниях, звучит как «1С-отчетность». Эта программа, входящая в состав всех конфигураций «1С 8», может быть также подключена к «1С 7.7». С ее помощью можно работать с двумя криптопровайдерами - КриптоПро и VipNet CSP. Для установки и использования программы требуется только наличие «1С» и Криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, и клиенты могут получить сертификат удаленным способом, не выходя из офиса.

Установка и подключение программы очень просты, так как не требуется специальной установки. Достаточно наличия на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8». Есть дополнительные сервисы, включая онлайн-решение, которое позволяет сверять отчетность с ФНС и ПФР в оффлайн режиме, а также ИОН-онлайн. Техподдержка работает круглосуточно и доступна по электронной почте или по единому федеральному телефону.

С помощью «1С-отчетности» можно сдавать отчетность в организации, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье – 4900 рублей. Для сдачи отчетности в ФНС доступен специальный тариф «Верное решение» по цене 1200 рублей.

Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.

Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.

С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.

Одна из программ, предназначенных для упрощения работы с отчетностью, называется «1С-Спринтер» и имеет тесную связь с системой «1С». Она очень похожа на программу под названием «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал», отличаясь лишь способом подключения к электронной подписи - у «1С-Спринтера» нет удаленного мастера.

Установка программы также довольно проста, требуется загрузить диск с программой в офисе компании и подключить к системе «1С 8». Помимо этого, программа предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, возможность общения на форуме, а также техподдержку по телефону и электронной почте.

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юрлиц в Подмосковье и Москве зависит от выбранного тарифа: «Профессионал онлайн» - 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС - 995 руб., тариф «Статистика» обойдется в 2000 руб.

Контур-Экстерн: программа для работы через веб-сайт

Удобство использования и отсутствие необходимости установки ПО на компьютере - преимущества программы "Контур-Экстерн". Однако, многие пользователи неодобрительно отзываются о стоимости ее подключения.

Особенности

Для работы в системе не требуется установка программ на компьютер, все происходит через интернет-портал. Тем не менее, перед началом работы с программой, на каждом компьютере, с которого планируется работа в системе, может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов.

Дополнительные сервисы

Пользователи программы могут сверять данные с ФНС и ПФР оффлайн. Они также имеют доступ к ИОН-онлайн, могут заказывать максимум 20 выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, используют справочно-правовую систему, проходят камеральную проверку и имеют возможность отправлять запросы на техподдержку через сайт. Круглосуточная техподдержка гарантирована.

Отчетность

С помощью программы можно сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Стоимость

Стоимость подключения к программе для одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Как выбрать программу для электронной отчетности

Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.

Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.

Фото: freepik.com